내용증명 양식(서식, 샘플) 및 내용증명 작성법 (무단결근, 연락두절, 잠적, 행방불명 직원 출근 독촉)

 

증거가 중요해

 

연락두절인 무단결근자에게 발송할
내용증명은 어떻게 작성해야 되나요?
양식, 샘플, 서식이 궁금해요!

 

 

안녕하세요! 이노무정보 이노무사입니다.

 

사업장에서 인사업무를 하다 보면 여러 가지 어려운 점이 많은데요. 그중에서도 근로자가 갑자기 무단결근하는 경우에는 어떻게 처리해야 하는 것인지 참 막막합니다. 퇴사를 하려는 것인지 아니면 건강상 문제가 생겨 불가피하게 못 오는 사정이 있는 것은 아닌지 이유라도 알면 그에 따라 처리하겠는데, 연락이 안 되니 섣불리 처리하면 혹여나 사업장에 피해가 생길까 이도 저도 못하는 상황에 처하는 것이죠.

 

특히 대부분의 회사에서 무단결근을 징계사유로 규정하고 있는데요. 이와 관련하여 지난 포스팅에서 무단결근 중인 근로자의 해고 가능 여부에 대해서 살펴본 바 있는데요. 하지만 무단결근 일수가 장기적으로 이어진다 하더라도 섣불리 징계위원회 없이 해고나 징계를 강행할 경우에 절차 하자 등으로 부당해고 또는 부당징계와 관련한 분쟁이 발생할 수 있으므로 매우 조심스러운 접근이 필요합니다.

 

무단결근(행방불명, 잠적, 연락두절) 근로자 해고 가능여부 (무단결근일수)

 

오늘은 무단결근, 잠적, 행방불명, 연락두절 중인 근로자의 인사처리를 위하여 반드시 알고 있어야 하는 내용증명에 대해 내용증명 양식, 내용증명 서식, 내용증명 샘플, 내용증명 작성법 등에 대해 살펴보려고 합니다.

 

 

 

1. 내용증명 작성법

 

무단결근 또는 연락두절인 근로자에게 발송할 내용증명을 작성할 때에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다.

① 발신인과 수신인 특정: 사업주와 근로자의 기본 인적사항
② 주요 내용
   1. 근로자가 몇일부터 무단결근 중인지 사실 명시
   2. 근로자가 사업장으로 아무런 연락 없이 무단결근 중인 사실 명시
   3. 출근을 독려하기 위해 사업장에서 근로자에게 문자나 전화연락을 보낸 사실 및 횟수 명시 (증빙자료 보관)
   4. 무단결근과 관련된 취업규칙상 징계 규정 고지 및 징계 가능성 고지
③ 기타 사항
   1. 최종 연락 기한 명시
   2. 사직서 첨부 (퇴사 의사가 있는 경우 사직서 회신 요청)
   3. 무단결근으로 인한 사업장 피해 발생 시 손해배상 청구 가능성 고지

 

사업장에서 무단결근 중인 근로자에게 내용증명을 보내는 이유는 바로 증거를 남기기 위함인데요. 특히 법률적인 다툼이 있을 때에는 문제 상황에 대한 사실관계 등을 정확히 명시한 증거자료 유무가 가장 큰 판단 기준이 되기 때문입니다. 따라서 무단결근, 행방불명 중인 근로자에게 내용증명을 보낼 때에는 육하원칙에 따라 현재 상황을 기록하여 이와 관련된 증빙을 남기도록 하고 원만한 해결을 위하여 사직서를 첨부하여 회신받는 것도 좋은 방법 중 하나일 것입니다.

 

 

 

2. 내용증명 양식 및 서식 샘플

 

내용증명 양식 및 서식 샘플은 아래에서 다운로드하실 수 있습니다! 다만 해당 양식 및 서식 샘플은 제가 개인적으로 작성한 것이니 참고용으로 활용해 주시면 감사하겠습니다!

내용증명 양식.hwp

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문서 비밀번호는 아래의 공감을 눌러주신 뒤 댓글로 문의하시면 바로 알려드리도록 하겠습니다...!! 구독해주시면 더욱 감사하구요!

 

 

사업장 내에서 무단결근자 발생 시 당황하지 마시고
문자 및 전화로 출근 독촉하고 증거 남기고!
내용증명 발송부터 차근차근 진행하세요!

 

 

 

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